Vedtekter

Vedtekter Vedtatt på årsmøte 18. november.2009

§ 1 Navn og organisasjonsform

Hattfjelldalsdagan er en selveiende ideell forening med begrenset ansvar. Dette innebærer at ingen i kraft av eierposisjon kan disponere over foreningens formue eller hefte for dens gjeld. Eventuelt driftsmessig overskudd skal anvendes i samsvar med foreningens formål.

§ 2 Forretningssted

Hattfjelldalsdagan skal ha sitt forretningssted i Hattfjelldal kommune

§ 3 Formål

Hattfjelldalsdagan har som formål å arrangere bygdedager siste helga i juni fortrinnsvis hvert år. Intensjonen med Dagan er å på best mulig måte vise mangfoldet i bygda og markedsføre Hattfjelldal som et aktivt bygdesamfunn. Dagan søkes arrangert slik at lag, foreninger og næringsliv skal ha et økonomisk utbytte. Hovedansvaret for å oppfylle intensjonen med Hattfjelldalsdagan tillegges organisasjonen Hattfjelldalsdagan, men det søkes samarbeid med andre som kan bidra til å gjøre innholdet i Dagan mangfoldig og rikt.

Formålet skal fremmes gjennom:

Å få til et godt organsiert og innholdsrik messeområdet der lokale aktører sammen med tilreisende kan tilby sine produkter.
Å vise fram lokale utøvere innenfor ulike kulturelle uttrykksformer
Å bidra til at andre aktører i lokalsamfunnet holder utfyllende arrangement i tilknytning til Hattfjelldalsdagan.

§ 4 Medlemskap, kontingent og medlemsvilkår

Medlemskap i Hattfjelldalsdagan er åpent for alle som støtter opp om foreningens formål og som har betalt kontingent. Både fysiske og juridiske personer (bedrifter og organisasjoner) kan bli medlemmer. Foreningen kan således ha både personlig medlemskap og bedrifts-/organisasjonsmedlemskap.Medlemskap oppnås ved innmelding til styret og betaling av kontingent. Ingen medlemsrettigheter kan utøves før kontingent er betalt.Kontingenten fastsettes for ett år av gangen av foreningens årsmøte. Årsmøtet avgjør også om kontingenten for personlig medlemskap og bedrifts-/organisasjonsmedlemskap skal være forskjellig.Styret skal sørge for føring av medlemsliste og sørge for at denne holdes løpende oppdatert.

Personlig medlemskap gir rett til:

Å avgi stemme i foreningens årsmøte og således delta i bestemmelsen av foreningens form og virksomhet
Å delta i planlegging og gjennomføring av Hattfjelldalsdagans arrangementer
Redusert pris ved adgang til arrangementer i foreningens regi. Medlemsprisen settes uavhengig for hvert enkelt arrangement. Medlemsprisen kan ikke i noe tilfelle overstige 90% av ordinær pris.

Bedriftsmedlemskap gir rett til:

Ved representant å avgi stemme i foreningens årsmøte og således delta i bestemmelsen av foreningens form og virksomhet
Adgang til annonsering og annen profilering til reduserte priser i tilknytning til arrangementer i foreningens regi. Medlemsprisen kan ikke i noe tilfelle overstige 90% av ordinær pris.

Ingen medlemsrettigheter kan utøves før kontingent er betalt og medlemmet er ført opp på medlemslisten.

§ 5 Opphør av medlemskap

Ethvert medlem kan fritt og når som helst melde seg ut av foreningen. Utmelding gir ikke rett til tilbakebetaling av tidligere innbetalt kontingent.

§ 6 Årsmøte

Årsmøtet er Hattfjelldalsdagans høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes en gang årlig, innen utgangen av mars måned. Årsmøtet skal kalles inn av styret med minimum 3 ukers varsel. Innkalling skal sendes samtlige medlemmer med kjent adresse.Saker til årsmøtet skal være styret skriftlig i hende innen to uker før møtet. Dagsorden og alle saksforslag skal sendes medlemmene sammen med innkallingen. Kommer andre saker inn må redigert saksliste sendes ut senest en uke før årsmøtet.

Følgende saker skal alltid behandles på ordinært årsmøte:

Opptak av lister over møtende stemmeberettigede medlemmer og godkjenning av fullmakter til representant for bedrifts-/organisasjonsmedlem
Godkjenning av innkalling og valg av møteleder og referent
Behandling av årsmelding og årsregnskap
Behandling av budsjett for inneværende/etterfølgende år, herunder medlemskontingentens størrelse.
Valg av:
Leder
Styremedlemmer
Revisor
Valgkommité

Valgkomiteen skal bestå av 2 medlemmer som velges for 2 år. Det medlemmet som har sittet lengst er leder inneværende år. Første år velges den ene for 1 år og den andre for 2 år.Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Hvert medlem har en stemme. Ved eventuelt spørsmål om inhabilitet gjelder alminnelige habilitetsregler.Alle vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved stemmelikhet gjelder det møtelederen har stemt for.Protokoll fra møtet skal underskrives av to personer valgt på årsmøtet, og sendes samtlige medlemmer innen 4 uker etter at årsmøtet har funnet sted.

§ 7 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret ved behov. Ved skriftlig krav fra 25% av medlemmene skal ekstraordinært årsmøte uansett avholdes.Regler om innkalling, konstituering og saksbehandling ved ordinært årsmøte gjelder tilsvarende for ekstraordinært årsmøte.

§ 8 Medlemsmøte

Medlemsmøte kan avholdes ved behov.Reglene om innkalling til årsmøte gjelder tilsvarende. Medlemsmøte kan ikke fatte bindende beslutninger om styringen av foreningen. Slike beslutninger kan bare fattes på årsmøte.

§ 9 Styrets sammensetning

Styret velges av medlemmene på årsmøtet. Styret skal bestå av 3 medlemmer med 1 varamedlem. Styret velges med en funksjonstid på tre år, men likevel slik at kun 1 medlem av styret er på valg hvert år. Vararepresentanten velges hvert år. Styrets leder velges direkte av årsmøtet for et år av gangen. For øvrig konstituerer styret seg selv.

§ 10 Styrets rolle og saksbehandling

Styret skal få på plass en Hovedkommite for gjennomføringen av arrangementet. Disse er igjen ledere for underkomiteer.Styret skal avklare grunnforhold, gjøre skrifltige avtaler med grunneiere, inngåelse/endringer av avtaler med Hattfjelldal kommune.Styret skal vedta virksomhetsplan for gjennomføringen av Hattfjelldalsdagan som blir Hovedkomiteens arbeidsredskap.Styret er vedtaksført når minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

§ 11 Signaturrett m.v

Foreningens signatur innehas av styret i fellesskap. Styret kan delegere signaturretten videre. Signaturretten skal likevel alltid innehas av minimum to styremedlemmer i fellesskap.Styret kan for øvrig etter vedtak gi begrensede fullmakter til enkeltpersoner eller utvalg. Slike fullmakter kan når som helst kalles tilbake ved nytt styrevedtak.

§ 12 Regnskap og revisjon

Styret skal påse at det føres betryggende regnskap for foreningens virksomhet. Styret skal også påse at regnskapet revideres av 2 valgte revisorer.

§ 13 Oppløsning

Styret utarbeider plan for avvikling av organisasjonen. Oppløsning av Hattfjelldalsdagan må behandlel på to årsmøter. For vedtak om oppløsning kreves tilslutning fra 75% av de fremmøtte medlemmer. Ved vedtak om oppløsning skal årsmøtet se til at eventuelt overskytende av foreningens midler, etter at alle kreditorer har fått dekning, anvendes til kulturformål.

§ 14 Vedtektsendringer

Disse vedtektene kan kun endres av årsmøte etter at konkret forslag om vedtektsendring har vært inntatt på utsendt dagsorden. For vedtak om endring av vedtekter kreves tilslutning fra 75% av de fremmøtte medlemmer.

Jomla